Het implementeren van een nieuw IT-systeem heeft vaak als doel dat verschillende bedrijfsprocessen effectief en efficiënt worden afgehandeld. Maar, als het implementatieproces echter niet goed wordt aangepakt, kan er een kloof ontstaan tussen de verwachtingen en de werkelijkheid. Om dit te voorkomen, zijn hier de 4 beste tips om ervoor te zorgen dat jouw nieuwe IT-systeem werkt zoals verwacht.

1. Zorg voor duidelijke doelstellingen over wat het systeem moet bereiken

Om er zeker van te zijn dat het IT-systeem aan de verwachtingen voldoet, is het van vitaal belang om duidelijkheid te scheppen over wat er moet gebeuren voordat het IT-systeem wordt ontworpen en uitgevoerd. Hierbij is het belangrijk om meer inzicht te krijgen van zowel het managementteam als het personeel dat het systeem zal gebruiken.

Door de functionele en technische eisen van het systeembeheer te definiëren, is het essentieel om alles duidelijk te omschrijven. Geef precies aan wat je nodig hebt, bij voorkeur in meetbare termen. Op die manier kan er een metriek worden gebruikt bij het bepalen van de eisen voor bijvoorbeeld een nieuwe webserver. 

2. Het treffen van de juiste beveiligingsmaatregelen 

Veiligheid is een prioriteit bij het implementeren van succesvolle IT-systemen. Om er zeker van te zijn dat nieuwe systemen geen gemakkelijk doelwit voor hackers zullen worden, is het nuttig de basisbeginselen van het veiligheidsontwerp te begrijpen. Naast inzicht verwerven in de basisontwerpbeginselen, is het net zo belangrijk de gevaren te begrijpen die inherent zijn aan het type systeem dat wordt toegepast. Begrijp de typische manieren waarop hackers databases aanvallen, zodat je adequate beveiligingsmaatregelen kunt nemen om deze risico’s te beperken.

3. Het vaststellen van realistische tijdschema’s 

Onrealistische tijdschema’s kunnen leiden tot teleurstellende resultaten. Dit kan ertoe leiden dat teamleden zich haasten om dingen gedaan te krijgen of, erger nog, een kortere, onbezonnen weg nemen. Het is dus belangrijk dat het stellen van onrealistische termijnen onbedoeld kan zijn en desastreuze gevolgen kan hebben. Door te focus te leggen op het creëren van een realistisch tijdschema, aan de hand van de kennis en ervaring van experts, kan de implementatie van een nieuw systeem tot zo min mogelijk verstoringen in de bedrijfsvoering leiden. 

4. Zorg voor een grondig testproces

Het is belangrijk te onthouden dat elk systeem, hoe klein ook, grondig moet worden getest voordat het systeem wordt ingezet. Meestal gebeurt dit in een omgeving die sterk lijkt op die waarin het systeem zal worden ingezet. Het testen van het systeem alvorens de implementatie helpt ervoor te zorgen dat het voldoet aan de functionele en technische eisen die eraan worden gesteld en problemen van tevoren worden opgelost. 

Het kan moeilijk zijn om een baan op afstand te vinden en de aandacht te trekken van werkgevers die zich niet in jouw lokale omgeving bevinden. Dit komt omdat veel werkgevers lokale kandidaten geschikter en gemakkelijker vinden om mee te werken dan kandidaten die naar een andere plek zijn verhuisd. Gelukkig is het niet allemaal kommer en kwel; in veel beroepen is werken op afstand ideaal en wordt het zelfs verwelkomd! In dit artikel geven we enkele tips over hoe je effectief op afstand naar een baan kunt zoeken.

1. Concentreer je op jouw zoektocht naar een baan

Een van de beste manieren voor het vinden van een baan die afstand kan worden uitgevoerd, is het doorzoeken van vacatures en het gebruik van de diverse zoekopties. Als er een mogelijkheid is om thuis of op afstand te werken, wordt dat meestal vermeld en kun je jouw zoekopdracht aanzienlijk optimaliseren. Het is ook een goed idee om je in te schrijven voor verschillende nieuwsbrieven van vacaturesites. Op die manier word je direct op de hoogte gebracht van nieuwe mogelijkheden.

2. Laat zien dat je flexibel bent

Wat je kunt doen om te laten zien dat telewerken voor jou een no-brainer is, is door jouw flexibiliteit te tonen tijdens het sollicitatiegesprek en dat volhoudt nadat je bent aangenomen. Laat zien dat communicatie gemakkelijk kan zijn, bijvoorbeeld via Whatsapp of andere digitale platforms, zelfs als je aan de andere kant van de wereld bent gevestigd. Zorg er ook voor dat de werkgever volledig op de hoogte is van jouw situatie en informeer hem over de voordelen die werken op afstand voor jou en het bedrijf kan opleveren.

3. Concentreer je op de vakgebieden die werken op afstand populair hebben gemaakt.

Denk dat het nooit te laat is om iets nieuws te leren! Zelfs als je geen ervaring op dit gebied hebt, kun je verschillende opleidingsmethoden gebruiken om een baan te vinden met flexibele uren en telewerkmogelijkheden. Dus probeer werkvelden te vinden waarvoor je helemaal niet in de lokale omgeving van het bedrijf hoeft te wonen. Denk bijvoorbeeld aan een baan in de informatie- en communicatietechnologie, waarbij je in de ICT detachering terecht zou kunnen komen, of misschien ga je liever als copywriter aan de slag? Maak een lijst van banen met flexibele werktijden en kijk welke het beste bij je past.

4. Maak gebruik van jouw persoonlijk netwerk

Als je je persoonlijke contacten gebruikt om voet aan de grond te krijgen in een organisatie, kun je je interne contacten vragen om je te steunen door een senior manager te vertellen dat je op afstand wilt werken. Bovendien is jouw persoonlijke netwerk een uitstekende bron van tijdig advies. Als iemand je bericht op de sociale media leest over jouw zoektocht naar telewerk, dan kunnen ze direct contact met je opnemen!

Er zijn vooral de laatste jaren hoofdzakelijk grote bouwwerken gebouwd die door mensen of organisaties gebruikt kunnen worden. Daarbij kunt u denken aan scholen, fabrieken, kantoren, garages, winkels en ziekenhuizen. Deze bouwwerken dienen niet om erin te wonen. Al deze bouwwerken hebben geen woonfunctie. Dat noemt men utiliteitsbouw. Momenteel komen we woningen te kort en daarom worden er tegenwoordig veel woningen bijgebouwd. Dat is nodig om de achterstanden weg te werken.

De industriële automatisering in utiliteitsbouw

In de utiliteitsbouwwerken neemt de industriële automatisering een belangrijke plaats in. Door gebruik te maken van de industriële automatisering nemen de software en de machines de werkzaamheden van de mensen uit handen. In de praktijk wordt het werk, wat eerst door de mens werd gedaan, nu uit handen genomen door een machine of software. Er zijn zeer veel diensten, waarvan wij gebruik maken, nu geautomatiseerd. Denk daarbij maar eens aan het moderne internetbankieren.

De industriële automatisering in bedrijven

In veel bedrijven wordt er met automatisering gewerkt, zoals met een PLC, PCS of DCS. Het is software dat niet alles zal overnemen, maar wel in belangrijke mate bij zal dragen aan de technische professionele ondersteuning in de werkzaamheden. Om er mee te werken, moet de werknemer, die met deze systemen moet werken er goed van op de hoogte zijn. De werknemer die ermee moet werken zal een speciale opleiding moeten volgen, voordat hij ermee kan werken binnen een bedrijf. Voordat alles in een bedrijf goed werkt, zullen professionals de systemen goed moeten aansluiten. Een van die bedrijven die dergelijke aansluitingen binnen een bedrijf tot stand kan brengen is de firma Endenburg. De firma Endenburg adviseert, ontwerpt, realiseert en onderhoud dergelijke systemen binnen een bedrijf. De firma Endenburg beschikt over hoogopgeleide specialisten op het gebied van proces-, gebouwgebonden-, besturings- en noodstroominstallaties.

De voor- en nadelen van de industriële automatisering

Wanneer de bediening en de werking van de machines geautomatiseerd is, zal de productie over het algemeen sneller verlopen. Daardoor zal het te maken product goedkoper worden. Ook is het mogelijk dat machines kunnen worden ingezet bij onveilige werkomstandigheden. De ontwikkeling van de industriële automatisering is momenteel al zo ver dat het systeem, waarmee gewerkt wordt, zelf moeilijke berekeningen kan uitvoeren. Het nadeel is, omdat alles geautomatiseerd wordt, er veel stuk kan gaan. Wanneer dat het geval is, heeft u weer professionals nodig die het geheel weer in orde maken. Dat kan behoorlijk in de papieren lopen.

De ontwikkeling van online systemen heeft ervoor gezorgd dat de gemiddelde bedrijfsvoering anno 2021 een stuk gemakkelijker is dan dat deze in het verleden was. Dit komt doordat de systemen werkzaamheden over het algemeen overzichtelijker, makkelijker en beter te automatiseren maken. Toch hebben deze systemen ook voor enige verwarring gezorgd. DIt komt met name doordat er zo ontzettend veel verschillende systemen op de markt zijn. De gemiddelde ondernemer weet inmiddels niet meer welk systeem hij nou wel of niet nodig heeft. Een systeem dat echter iedere ondernemer in ieder geval wél nodig heeft is een CRM systeem. In deze blog vertellen we je daarom graag hoe je het ideale CRM systeem vindt voor jouw organisatie!

Eigen behoeften in kaart brengen

Er zijn tegenwoordig ontzettend veel CRM systemen die je kunt gebruiken. Doordat al deze systemen zich van elkaar proberen te onderscheiden zal het lijken alsof de opties oneindig zijn wat betreft de functionaliteiten van de CRM systemen. Het is daarom belangrijk dat je voorafgaand aan de aanschaf je eigen behoeften in kaart brengt. Je kunt dit het beste doen aan de hand van bijvoorbeeld een vergelijkingssite. Hier kun je goed in kaart brengen wat de reguliere mogelijkheden zijn en kun je voor jezelf bepalen of je hier behoefte aan hebt. Nadat je een goed beeld hebt van je eigen behoeften kun je overgaan tot de volgende stap, vergelijken!

CRM systemen vergelijken

Een van de belangrijkste aspecten van het CRM systeem vergelijken is dat je dit doet op een onafhankelijke website. Zo krijg je een zo neutraal mogelijk beeld van de verschillende CRM systemen. We raden je aan om tijdens het vergelijken op zoek te gaan naar een stuk of drie systemen. Deze kun je dan alle drie proberen om zo het systeem te vinden dat het beste bij jou past. Over het algemeen hebben de systemen een proefperiode van bijvoorbeeld 30 dagen. Nadat je de drie systemen 30 dagen in gebruik hebt gehad kun je als het goed is voor jouw onderneming concluderen welk systeem het beste binnen jouw organisatie past.